Açık İş İlanları
Kurumsal yapımız içinde ofis düzenimizi destekleyecek, iletişim ve operasyon süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak Sekreter pozisyonu için ekip arkadaşımızı arıyoruz.
Aradığımız Genel Nitelikler
Temsil yeteneği güçlü, iletişimi kuvvetli,
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
Yoğun iletişim ve koordinasyon süreçlerini yönetebilecek,
Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
MS Office programlarına hâkim ve ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen,;
Sekreterlik, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyime sahip.
Görev ve Sorumluluklar
Telefon trafiğini yönetmek ve birimler arası iletişimi koordine etmek,
Yöneticilerin randevu ve toplantı planlamalarını organize etmek,
Firma içi ve dışı yazışmaları hazırlamak, takip etmek ve arşivlemek,
Misafir karşılama süreçlerini yürütmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
Gelen–giden evrak, kargo ve doküman akışını takip etmek ve düzenli şekilde raporlamak,
Sevkiyat süreçlerinin operasyonel organizasyonuna destek olmak,
Ofis içi düzen ve işleyiş ile ilgili günlük operasyonları desteklemek.
Çalışma Düzeni ve Lokasyon Bilgisi
Pozisyonumuz için belirli güzergâhlara yakın bölgelerde ikamet eden adaylar tercih sebebidir.
Başvuru Bilgileri
Adayların güncel özgeçmişleri ile başvurmaları yeterlidir.
